Archive for 2011年9月13日


开会的门道很多,对于刚入职场的新人来说,摸清这些门道很重要。前程无忧近期针对新人开会时的类型做了一个调查,65%的职场新人在开会时坐在一旁不发表任何意见。在前程无忧曾经关于职场“伪成熟”的文章中写到一个职场新人,开会时从不发表自己的意见,“让新人先发表意见时,新人说自己的想法不成熟,需要再想想;当部门同事为某个方案争论得面红耳赤时,新人很淡定地保持中立不加入论战……”。

不管是出于什么原因,不管发言是主动还是被动,当需要在会议中说想法提意见的时候,职场新人还是有必要张开嘴巴,发出自己的声音,以免被人当做“隐形人”。除此之外,职场新人在开会时也不乏有其他常见类型。想知道这些开会类型都有哪些弊端吗?不妨一起来看看这些职场新人的经历吧。

新人开会之沉默寡言型

作为一个性格比较内敛的我,平时就不太爱说话,除非必要否则不太会主动去和别人沟通。就是因为这样,和同事相处别人都觉得我比较高傲孤僻,从而才和我自己最合适的岗位失之交臂,想来有点伤感。

刚毕业的我通过努力有幸加入一个我很喜欢的公司,可惜我钟爱的岗位满了,我被调配到岗位相关的维护部门。进了部门我勤勤恳恳做事儿,也得到了诸多同事的认可。没过多久,我很喜欢的那个部门有了空缺,他们经理来开会商量转岗的事儿,我们部门都一起旁听了,会议内容很简洁,介绍了那个岗位的工作内容和基本要求,之后就询问大家谁有意向转过去。平时开会我就比较低调,坐在后排,也没有太多想法,觉得我的能力还不错,应该会有很高的几率转岗,于是我就没有发言,和平日一样等着主管发话指派人选,谁知道有另外一个同事自告奋勇,主动提出希望能转过去,结果转岗名额就这样花落他家了。当时我就郁闷了!想想自己实在是太傻了,自己勤勤恳恳做事情还不如别人在会上的一个自告奋勇的发言。

无忧点评:作为一个新人,高调做事,低调做人是对的,但是在开会发言时,需要新人做到张弛有度,不可以太过于激进,也不可太过于沉默。在适时的时候要敢于表达自己想法和意见。譬如当机会来临时,要敢于站出来告诉领导你有强项你能做到。记住机遇是给有准备而又敢说出来的人的。

新人开会之口无遮拦型

我是做IT工作的职场新人,平时比较开朗,进了公司后马上就和做开发测试的同事混熟了,后来跨部门开会讨论搭建一个IT应用平台,我也被邀请参加。与会人员里很多都是做开发测试的熟人,大家平时凑一起机会也不太多,我的话匣子情不自禁就打开了。主管问了一些环境搭建方面的问题,我一时兴起就开始发挥了,把时下各个主流机器和性能都说了个遍,还担心不够,顺带把采购价格和售后服务都整合在一起,说了都快有半个小时。我说的正兴起,也没觉得当时主管脸色不太好了,幸亏坐在我旁边的一个哥们儿打断我的话,不然估计我还能继续往下说。随后的事儿就大家都能猜到,可能是我废话太多,亦或者抢了那个主管的风头,让人穿了小鞋,本来坐在电话前就可以一个一个咨询的事儿,却被主管要求非要亲自跑腿,到每个供应商那里咨询,最后挑选出性价比最高的机器设备。这个任务没有十天半个月是搞不定,正值炎热酷暑,让我一个大胖子每天外出奔波,真的是死的心都有了。

无忧点评:性格开朗、健谈会帮助新人尽快适应一个陌生的开会环境。但是过于健谈,影响主次关系,那就不好了,在会议中同上司和同事沟通讨论的时候尽量多听,多问,学会察言观色,而不是早下决断,这样才能在会议上表现得如鱼得水,赢得上司同事的好感和认同。

新人开会之针锋相对型

本人巨蟹座MM一枚,据星座书的性格分析,相当敏感、疑心甚重。我本也不以为然,谁知真的挺准的。当我毕业后进了公司接触了陌生的环境,就总觉得四面八方都有人想暗地里做些什么。

最近几次例会的时候,总觉得主管偏袒另外一个新来的人,明明每个地方我们都做得差不多,但是主管非要鸡蛋里挑骨头,褒她贬我。说我不够成熟,处事缺乏判断,思路不够清晰太盲目下决断,反而夸赞她当机立断,这实在是让我太不舒服了。之后我就每次开会都会故意去挑他的语病,他有什么意见和想法我都尽量提出异议,让大家一起讨论。渐渐的我觉得身边的同事都变了,背着我说话,背着我讨论事情。生活在这种被人孤立、被人指指点点的压力下,我只能盼望自己能早点闪人早点离开这个鬼地方。

无忧点评:会议中敢于提出反对意见,需要一定的勇气,要反对得有谋、有理、有效,不要是趁莽夫之勇,不要都是反对无效,更不能对人不对事。作为一个性格敏感的新人,自知敏感,那就在会议中应该更多的敞开心扉,主动去和领导、同事沟通,去了解他们对你真实的想法,坦诚相待,这样才能解开心结,解除误会。而不是因为一些误会去处处算计别人,去顶撞去反对。于人于己都不是上上之策。

新人开会之直言不讳型

我一直被朋友们认为是很“直”的一个人,行事作风都是直来直往型的,在我刚开始工作的时候,就因为我的性格而犯了错误。

我当时是在一家食品公司市场部实习,刚进去没多久我就和部门一起开会,讨论的是将产品怎样打到一个二线城市中去,而事实上据我了解,让我觉得这个市场推广活动并不符合当地人的口味,当时公司投入了很多人力物力也未见起色,所以当主管试探性的问我意见时,我直言这个计划是失败的,当即主管的脸色就变得铁青,因为我刚进公司不知道,这个项目的开展确实困难重重,但当时正是上司力排众议,才把它做下来的,现在被我一个初出茅庐的小朋友当着同事的面批得体无完肤,主管的脸色自然不好看。

在后来的实习过程中主管没给我穿小鞋我已经“阿弥陀佛”了!所以虽然一开始实习踌躇满志,想要让公司求着我留下,但是后来三个月实习期满,我也只能灰溜溜的走了。

无忧点评:会议上应该多发表意见当然没错,但当新人刚刚进公司,什么都不了解就贸然直说一些负面的意见,未免就不太妥当了。这样做,第一你不了解整个情况,你的发言不见得你就是正确的;第二还容易得罪人,说出去的话泼出去的水,收也收不回。新人可以在开会初期,先观察同事的举动,等到摸清开会流程、同事习惯后再开口。

新人开会之高深莫测型

作为一名杂志编辑,开会是最避免不了的,每次选题会都是大家集思广益、思维大碰撞的时候。但当我刚到这个环境,有的时候尽管有了好的想法,碍于同事们个个咄咄逼人的样子,我也常常把想法憋在心里。

在一次周例会上,讨论下期杂志的选题,最后还剩两页空缺,编辑们也再没有好的构思了,于是主编表示暂时搁置,明天继续讨论。实际上关于空白部分,开会时我心中已经暗暗有了好的想法,于是我在会后找到总编,向他提意见这两页可以怎样做,同时开会中某位编辑的想法中有哪些错误。主编表示我的意见确实都不错,并当即采纳了我的意见,于是我每次开完会后都会去找主编再做一番交流,本以为这是个让主编赏识我的方法,结果主编对我一次比一次更不耐烦了,最后甚至躲着我了。

无忧点评:明明可以开会时说的却不说,背后悄悄跟上司或老板说,这样的行为千万要不得。无论你是紧张、还是其他原因,都容易被同事误会在背后搞小动作,新人在一个新环境下,不该说的话确实不能乱说,但当会议上询问你意见时,你还是可以大胆说出你的想法。

新人开会之阿谀奉承型

由于之前公司的领导非常强势,每次开会都不让别人有反驳的机会,所以在换了一个新公司以后,我也想当然的认为,“开会,只要跟着领导说就好。”

所以每次开会,每当同事提出一个意见,我就先看领导脸色,他表示满意的我就跟着夸赞几句,他对此有疑惑的,我也跟着摇头,久而久之,每当每次会议上有什么议题时领导再问我意见时,我总说,“没问题,我没意见。”我本以为这是比较稳妥的明哲保身法,可是最近我隐约听到同事在背后议论我是“领导的跟屁虫”,说我只会拍领导马屁,一点都不会思考。

无忧点评:如果领导都想到了,那么还要开会做什么呢,开会的目的就在于集思广益,一味附和只会显得你没有想法。作为新人,可以适当放开胆量,提出一些意见,会上采不采用倒在其次,最主要让别人看到,虽然你只是个新人,但是你主动思考了,你也能有自己的意见。

新人刚进公司,对公司或部门的会议并不熟悉,所以应对方法也各有各型,并非上述应对方法全然错误,但毕竟开会不是一个在战斗,行事作风还需多考虑考虑。虽然面对开会,各人有各人的想法,但有些开会礼仪仍是共通的,无论新人还是老人,都有开会的一套基本规范需要遵守,下附开会礼仪的基本小贴士,以供参考——

1.开会之前,要对开会议题、开会内容做好充分准备。不要等到临开会时才匆匆忙忙准备。你的态度应该是从容就绪的,不要显得慌慌张张。

2.开会要准时,切不可让其他人等你。如果早到了,可以利用这个时机和其他与会者作自我介绍,联络感情。

3.如果会议因故推迟了,不要显得不耐烦,可以适时与周围人交谈,聊些与主题相关的事或时下流行的话题。

4.当第一次开会不清楚会议排座时,不要坐在正面面对会议室门口的座位上,因为那是通常的“会议主席”位,也就给会议中最重要的人坐的。

5.开会时要勤记录。记下讨论事件和讨论意见,就算事不关己也应适当记录,以备不时之需。开会时绝不要因无聊而打盹,也不要玩手机,这是对开会人的不尊重,同时也会给自己留下不好的印象。

6.如果在开会中需要发言,应该在发言前将发言的内容和资料再过一遍,如果需要用到其它辅助设备的话也应事先检查一下,以便发言能够顺利无阻。有重要的数据也要事先就分发给各位参与人员。

7.双方观点有争议时,也要注意控制自己的脾气。粗暴否定是粗俗无礼的,你可轻松摇头或在对方说完话之后,做一番平静的评论,以显示不认同。在与其它部门或客户开会时,更要注意用字的准确度,“我”是代表个人,而“我们”则是代表公司、团体或某些人。

网友的困惑:

加班满1小时以上才算加班

网友a:本人税前月薪3千多,但公司规定加班费只有8元/小时,并且晚上加班必须要超过19点,加班满1小时候后才算,即使打卡时间是6:59也不算加班。凡在休息日加班满2小时的,可以补休半天,加班满4小时的(不含吃饭时间)可以补休一天。每月所有的加班时间员工可以拿加班费(8元/小时)或补休。补休时间以半天为一个单位(即每加班满4小时可以补休半天),余下的强制以加班费支付。请问专家,这些制度是否合法?

没有加班费 调休时间有上限

网友b:我经常在周一、周二、周四、周六加班,加班没有加班费,可以累计调休,但累计小时到36小时,领导就不再批加班了。也就是说,36小时以后的加班,就是无偿贡献了。现在更狠,经过一次所谓的“职代会”之后,加班依然没有加班费,可以调休的工时也被取消了。虽然可以申请公休,但要领导批准。说实话,公司压力这么大,忙的时候根本不会批,而且公休时间累计每季度不能超过2天,请问,这样的制度符合劳动法么?

不在编员工有加班费吗?

网友c:请问呼叫中心不在编的员工(即合同工)加班费应按小时支付吗?如果是按小时支付,每小时应支付多少?

只有误餐费 没有加班费

网友d:公司规定,加班只有误餐费20元,没有加班费。而且误餐费是要加班到19:30后才有的,请问这样合理吗?

[顾问答复:]

虽然国家先后实施《劳动合同法》、《社会保险法》等一系列法律法规,规范了用工双方的不少环节,但是加班费仍然是相对薄弱的一个区域。相对于劳动合同和社会保险这样的刚性规则,加班的规则相对柔性得多。

国家层面加班的主要法律规定是《工资支付暂行规定》第十三条:

“用人单位在劳动者完成劳动定额或规定的工作任务后,根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的,应按以下标准支付工资:

“(一)用人单位依法安排劳动者在日法定标准工作时间以外延长工作时间的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人小时工资标准的150%支付劳动者工资;

“(二)用人单位依法安排劳动者在休息日工作,而又不能安排补休的,按照不低于劳动合同规定的劳动者本人日或小时工资标准的200%支付劳动者工资;

“(三)用人单位依法安排劳动者在法定休假节日工作的,按照不低于劳动合同规定的劳动 者本人日或小时工资标准的300%支付劳动者工资。”

在实践中,用人单位利用自己手中制订规章制度的权利,填补了加班规则的不少空缺。那这些制度是否违反了法律的强制规定呢?我们一一来看。

网友a的单位设立了加班最低小时数的规矩,这是不合法。加班支付加班费的规则是有加班就付,而不是设立所谓的最低1小时的要求。同时,这家单位还规定,休息日加班满2小时可以补休半天,加班满4小时可以补休一天,这又高于了法律规定。因为休息日加班调休,是一对一调的,而不是一对二调。但是既然高于法定,法律也不会管,法律只确定一个底线而已。另外,这家单位强制将加班费定在8元一小时,这也违反法律。加班费的计算是按照员工自己的工资,计算出小时单价后,按照150%、200%、300%的规则确定的,而不是建立一个统一价。

网友b的单位通过职工代表大会,建立了加班调休的制度。阿克要提醒,不是所有的加班都可以调休。法定节假日加班和工作日延长工作时间是不允许调休的,只能支付加班费。只有休息日加班,单位可以优先安排调休,在无法安排调休的情况下,才需要支付加班费。有些省市建立了休息日加班必须在多少时间内调休完毕的制度,未调休完毕,必须结算加班费。

网友c所在的单位分编制内员工和编制外员工,编制外员工作为合同工,正好是劳动法的规范对象。所以他们应当获得自己应得的加班费。同样,加班费没有按小时支付的说法,有加班,即使不满一小时,也应当支付加班费。加班费的支付标准是根据加班时间的不同,按3个档次计算的。

网友d的公司没有加班费,只有误餐补贴。这是不合法的。按照我们前面所说的法律法规,加班必须给予加班费,以其他形式代替是错误的。

对于用人单位来说,往往希望劳动者不要锱铢必较,把没多少时间的加班都挂在嘴上。但是单位不应该采取本文中劳动者所问得那些单位一样,在法律强制之处胡乱制订一些非法制度,挫伤自己的威信。如果希望控制不必要的加班,应该通过规范加班申请手续,做到员工有必要的经审批后方可加班,这才是规范管理的单位。